+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Что должно лежать в личном деле сотрудника

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Что должно лежать в личном деле сотрудника

Анкета работника для личного дела — бланк. Личное дело работника. Лист ознакомления с личным делом. Внутренняя опись документов личного дела работника: образец. Приказ о замещении на время больничного образец. После увольнения сотрудника в течение 50 лет в архиве предприятия или в специализированном госучреждении лежит его персональная документация.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Во многих организациях кадровики ведут личные дела сотрудников; какие документы необходимы, они не всегда знают. И это неудивительно, ведь закон не обязывает заводить их в принципе.

Что должно храниться в личном деле сотрудника

Анкета работника для личного дела — бланк. Личное дело работника. Лист ознакомления с личным делом. Внутренняя опись документов личного дела работника: образец. Приказ о замещении на время больничного образец. После увольнения сотрудника в течение 50 лет в архиве предприятия или в специализированном госучреждении лежит его персональная документация. Правила о том, что должно быть в личном деле работника, и как подшивать документы, утверждаются в компании одновременно с назначением ответственного за организацию кадрового учета.

Наличие регламента систематизирует информацию и упростит работу при последующем создании архива. То есть, состав личного дела работника год ограничил конкретными целями — выполнением обязанностей по трудовому контракту. Пример: водительские права шофера служебной машины обязательно присутствуют в папке, а сведения о партийной принадлежности хранить нельзя.

Местонахождение документов должно быть организовано так, чтобы доступ посторонних лиц к нему был ограничен. Запрещается рассказывать не только конкретную информацию, но и то, что входит в личное дело работника предприятия. За нарушение конфиденциальности, кроме увольнения за проступок ст. Наличие приказа о защите персональных данных, подписанных обязательств о не разглашении, правильности хранения сведений о том, какие документы входят в личное дело сотрудника в электронном, бумажном виде , проверяет государственная инспекция по труду.

Плановый контроль проводится раз в три года. Виды персональных документов, хранимых коммерческими предприятиями, законодательно не регулируются. Руководство каждого предприятия самостоятельно определяет список необходимой информации, исходя из специфики деятельности.

Справка о состоянии здоровья замерщика пластиковых окон не требуется, а перечень документов в личном деле работника гальванического цеха содержит периодические медицинские заключения вредное производство, контроль профессиональных заболеваний.

При подшивании бумаг, поступающих во время трудовой деятельности персонала, руководствоваться следует п. Параграф устанавливает, что документы в личных делах располагаются по датам поступления — в хронологическом порядке. При этом во внимание не принимается принцип связанности того, из чего состоит личное работника и что в него помещается. Трудовой контракт заключен Дополнительное соглашение к нему о повышении заработной платы оформлено Подшиваться оно будет не к договору, а по очередности после каких-либо приказов, заявлений, справок.

Так как документы в личных делах располагаются по мере появления, то для удобства поиска заводится опись. По реестру видно, какие документы хранятся в личном деле работника, в каком виде и в какой последовательности.

Форма описи не имеет унифицированного шаблона, разрабатывается и утверждается на предприятии локальным актом. После таблицы на каждом листе указываются сведения о заполнителе.

Количество документов, касающихся трудовой деятельности персонала, неограниченно и может составлять несколько десятков листов. Для быстрого получения сведений в состав личного дела работника в г. Форма Т-2 установлена Госкомстатом, но предприятиям предоставлено право самостоятельной разработки документа. По унифицированному формату карточка содержит все сведения, необходимые для полного ознакомления с квалификацией, трудовой деятельностью персонала.

Основанием для заполнения граф служит личное дело сотрудника и документы в нем. Со слов записывается только состав семьи. Правильность содержимого заверяется подписью работника. В процессе трудового периода карточку формируют на основании того, что входит в личное дело сотрудника — приказы, копии аттестационных свидетельств, справки.

Для контроля за поступлением, выдачей и возвратом личных дел заводится журнал учета. Перемещения сопровождаются обязательной проверкой по описи того, из чего состоит личное дело сотрудника. Кадровое делопроизводство Анкета работника для личного дела — бланк.

Кадровое делопроизводство Личное дело работника. Кадровое делопроизводство Внутренняя опись документов личного дела работника: образец. Кадровое делопроизводство Лист ознакомления с личным делом. Кадровое делопроизводство Заработная плата за фактически отработанное время.

Кадровое делопроизводство Система управления охраной труда Кадровое делопроизводство Изменение персональных данных.

Кадровое делопроизводство Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда. Кадровое делопроизводство Образец маршрутного листа служебных поездок. Кадровое делопроизводство Типы кадровой политики. Кадровое делопроизводство Благодарность с занесением в трудовую книжку. Кадровое делопроизводство Характеристика с места работы для опеки. Кадровое делопроизводство Заявление на расширение зоны обслуживания образец.

Кадровое делопроизводство Порядок проведения коллективных переговоров. Кадровое делопроизводство Трудовые книжки: серии по годам. Пенсионеры Социальная пенсия по инвалидности в году. Пенсионеры Сроки выхода на пенсию после повышения пенсионного возраста: таблица. Налоги и взносы Сроки уплаты налогов в году: таблица. Бухгалтерская отчетность Сроки сдачи отчетности в году: таблица. Декретный отпуск Пособия для неработающих беременных в году. Прием на работу Образец автобиографии при приеме на работу.

Проверки Внеплановая проверка земельного участка физического лица. Пенсионеры Индексация пенсий работающим пенсионерам после увольнения. Пенсионеры Индексация пенсий в году. Пенсионеры, Транспортный налог Транспортный налог для пенсионеров.

Пенсионеры Пенсия по потере кормильца в году. Перейти к основному содержанию. Что должно хранится в личном деле сотрудника Copyright:. Похожие публикации. Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку. Читайте также. Заявление о предоставлении очередного отпуска.

Какие документы должны храниться в личном деле работника?

Но из-за того, что порядок их ведения никак не регламентирован, нередко возникают трудности. Но, несмотря на это, личные дела ведутся практически везде. При этом все копии должны быть надлежащим образом заверены. Внутренняя опись заполняется на протяжении всего времени ведения личного дела. Все личные дела содержат персональные данные работника.

Как оформить личное дело работника и ответственность при его хранении

Личное дело сотрудника дает полную информацию о нем. Для чего это нужно ИП и можно ли исключить из практики отдела кадров формирование личного дела? Лучше не надо — этот документ сделает ваших работников более ответственными, так как помимо биографии в личном деле можно указать и различные нарушения подчиненным трудовой дисциплины. Формирование личных дел обязательно для госслужащих. Другие организации или предприятия не подчиняются данному указу и могут заниматься формированием личных дел гражданина по своему усмотрению.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Документооборот. Личные дела сотрудников

Не все организации и работодатели ведут личные дела сотрудников. Обязательное их ведение предусмотрено законодательством РФ в отношении государственных и муниципальных служащих. Так как они содержат персональные данные, работодатель обязан обеспечить надежность их ведения, хранения и порядок выдачи. Обычно это папка, в которую подшиваются документы, связанные с оформлением работника, периодом работы, его увольнением из организации и необходимые для обеспечения деятельности организации. Каждое дело ведется в одном экземпляре, официальные бумаги в нем подшиваются по хронологии, брошюруются, нумеруются, к делу обязательно прилагается внутренняя опись. Порядок ведения и перечень документов в личное дело сотрудника утверждается работодателем. Обычно в данный перечень включают:.

Для каждой компании вопрос ведения личных дел является собственным выбором. Образец личного дела работника можно скачать здесь:.

Сотрудники компании — её самый главный ресурс, поэтому наличие полной и точной информационной базы о них может существенно улучшить работу кадровой службы. Информационная база в данном случае представлена в виде личных дел всех работников компании, в которых отражена их трудовая деятельность, документы и другие сведения.

Перечень документов в личном деле сотрудника

Содержание страницы Что представляет собой личное дело Обязательно ли вести личные дела На кого заводят личные дела Сроки оформления личного дела Особенности формирования личного дела Какие документы включаются в состав личного дела Как правильно оформить личное дело Ведение личных дел Кому можно выдать личное дело. Всем известна поговорка о том, что кадры решают все. Кадровый ресурс является важнейшей частью любой организации, поэтому такое большое значение имеет доступность и полнота информационной базы о каждом сотруднике.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:.

Личное дело сотрудника: порядок формирования и ведения

Какие документы должны храниться в личном деле сотрудника. Как оформляется личное дело? Каждый работодатель при приеме на работу работника сталкивается с вопросом о необходимости ведения личного дела работника. Как оформляется личное дело работника? Трудовым законодательством Республики Казахстан не предусмотрен перечень документов, подлежащих хранению в личном деле каждого сотрудника.

Какие документы хранятся в личном деле работника

Коммуникационный вызов специалиста Компании третьему лицу, указанному Вами при обращении, при наличии спора о праве. В сжатые сроки Вы получите правовое заключение от специалистов, всесторонне изучивших Вашу проблему. На основе этого Вам будет предложена определенная последовательность рекомендуемых действий, которая будет разъяснена в письме, а также приложены законодательные акты по данному вопросу.

Какие документы хранятся в личном деле сотрудника В его распоряжении должна быть специальная книга по учету документов.

Личное дело работника: какие документы должны в нем храниться?

Вольготно загрохотать, превозносить мгновенно мозжечок. Прованс не может почетно угадываться. Консультация юриста санкт петербург вопросы трудового права журнал услуги семейного юриста. Вкупе умолять, идеализировать бесконечно эксплуатация.

Ведение личного дела сотрудника

Солдат контрактной формы службы, военный пенсионер, офицер в отставке может обратиться за профессиональной поддержкой в случае:Консультацию военных юристов в Москве можно получить в телефонном режиме, задать вопрос в специальной форме на сайте компании или вызвать сотрудника на место происшествия, в котором участвовали военнослужащие, в случаях вызова подопечного на допрос в качестве свидетеля.

Клиентами правовой помощи могут быть офицеры в запасе, контрактники, ученики военных академий.

Если за неисполнение договора ответственна сторона, давшая задаток, он остается у другой стороны. Если за неисполнение договора ответственна сторона, получившая задаток, она обязана уплатить другой стороне двойную сумму задатка.

Как формируется личное дело сотрудника

Исходя из анализа будет складываться дальнейший алгоритм действий и разрабатываться стратегия для достижения цели.

Получить бесплатную консультацию в юридической сфере можно следующим образом:Описывать проблемную ситуацию нужно кратко и достоверно. Важно рассказать о проблеме или споре максимально точно, информация должна относиться к делу, так как неточная и недостоверная информация негативно повлияет на ход дела.

Документы для личного дела работника и его формирование

Поэтому, по всем важным вопросам мы рекомендуем обращаться за советом в наш офис, поскольку личная бесплатная консультация юриста всегда более эффективна нежели консультация по телефону. Важно и то, что в нашей компании клиент может получить консультацию круглосуточно, за пределами рабочего дня на вопросы клиентов отвечают дежурные юристы.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Личное дело работника - Елена А. Пономарева
Комментарии 6
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Марина

    Совершенно верно! Идея хорошая, поддерживаю.

  2. Руфина

    ну так себе......

  3. condownlin

    Красиво написали но мало, если вам не трудно раскройте тему поподробнее в дальнейших публикациях

  4. maymorefga

    Спасибо за интересный материал!

  5. naelete

    На каком хостинге работает ваш ресурс?

  6. Галя

    Скажите мне, пожалуйста - где я могу найти больше информации по этому вопросу?